按照《教育部辦公廳關于全面推進高校信息公開做好信息公開年度報告工作的通知》、吉林省教育廳《關于做好高校信息公開年度報告工作的通知》要求,根據我校2019-2020年度信息公開工作執行情況,現編制本年度金年会2020年高校信息公開年度報告。全文内容包括概述、學校信息主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況等内容。本報告所列本學年度數據的起止時間為2019年9月1日至2020年8月31日,通過金年会信息公開網對社會發布。
一、概述
金年会高度重視信息公開工作,本年度,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,全面貫徹黨的教育方針,按照教育部和省委、省政府關于政務公開工作的部署安排,嚴格落實疫情防控期間相關工作要求,遵循“以公開為常态,不公開為例外”的原則,按照“便民、及時、準确”的要求,促進信息公開與學校各方面工作相融合,并以此項工作為契機,進一步提升思想認識,完善内部治理,優化工作機制,充分發揮信息公開對提高管理服務質量、提升學校法制工作水平的作用,積極助力學校“雙高建設”。
(一)提高效率,加強信息公開機制建設
信息公開工作在學校領導班子高度重視下、校務公開領導小組協調組織下、職能部門各負其責的工作體制框架下,着力加強完善工作機制:一是對照教育部《高等學校信息公開事項清單》,根據我校機構設置情況,将“清單”所列事項逐一對應到相關職能部門,并明确本部門信息公開工作的責任人;二是對“清單”各事項對應的職能部門進行備案,有助于提高工作效率、加強溝通交流;三是堅持信息公開工作與依法治校、工作作風建設緊密結合。
(二)拓展渠道,豐富信息公開途徑
學校大力推進數字化校園建設與信息化建設,提升信息公開平台适用性,方便廣大師生和社會公衆的信息獲取,搭建起新的信息溝通交流平台、開創了新的信息公開途徑。如,通過校園網發布各類相關工作信息,通過公衆号等其它載體公開辦學治校相關信息。
(三)回應關切,提升信息公開力度
學校着力推動師生、社會公衆關注的重點熱點領域信息公開,提高信息公開的力度和廣度。通過門戶網站、信息公開專欄、辦公自動化系統、微信公衆号以及各職能處室、學院網站等網絡形式,通過校園廣播站、電子顯示屏、宣傳櫥窗等媒介渠道,主動接受師生員工和社會的監督,做到相關工作陽光透明。
二、主動公開情況
2019-2020學年度,金年会進一步深化對信息公開工作的認識,嚴格按照上級部門相關要求,主動公開學校相關信息。
(一)基本信息
學校的基本信息均在校園網主頁(http://www.cxshaa.com/。)及信息公開專欄中予以公開。包括學校概況、院系設置、教學工作、學生工作、科研工作、招生工作、就業工作、國際交流等辦學基本情況;學校制定的各項規章制度;教職工代表大會相關制度、工作報告;學校發展規劃、年度工作計劃及重點工作安排等。主要公開平台:http://www.cxshaa.com/index/kxlj/xxgkzl.htm。
(二)招生就業信息
招生就業信息均在校園網主頁招生工作、就業工作專欄中進行公開。招生信息包括招生信息網和單獨招生專欄,内容有招生章程、招生計劃、專業介紹、考試大綱、入學須知和熱點問答,對學校辦學基本情況、各學院、學科、專業、師資情況、各類别與專業招生計劃進行公開及宣傳。主要公開平台:http://zs.cxshaa.com/;就業信息網内容主要包括學校概況、創新創業、新聞公告、招聘信息、生源信息、監督舉報、政策法規和校友會闆塊組成,及時發布招聘信息,包括專場招聘會、雙選會、就業流程等,同時對于就業相關新聞、最新政策都有相關信息公開宣傳,主要公開平台:http://job.cxshaa.com/index.htm。
(三)财務、資産及收費信息
關于國有資産管理的有關文件均在學校網站上公布。在物資及儀器設備采購各個環節,嚴格執行國家、省市及學校關于資産管理和招标采購的規章制度,實施計劃、論證、招标、采購、驗收、監督等主要環節的相對有效分離,對招标全過程做好記錄,形成書面材料,及時歸檔。在招标和采購工作中始終保證信息公開暢通,依據上級部門的審批,完成年度專項經費及校内預算資金所購教學儀器設備的采購任務。所有采購項目均在政府采購網上、國有資産管理處主頁上及時公布采購公告、中标公告等信息。
财務管理制度,均公布在财務處的網站上,以便教師、員工的查閱及政策的執行。為了進一步落實國家、省有關治理亂收費工作文件精神,更好地貫徹執行國家有關高等學校收費政策,切實維護學生的切身利益,堅持做好教育收費公示工作。根據上級文件規定、依據收費許可證和服務性等收費的内容,認真做好教育收費公示工作,以公示牆、告示欄、校報、校園網、招生簡章、學生手冊等方式,将收費項目、收費标準、收費依據、減免政策等有關事項向學生公示。主要公開平台:http://cw.cxshaa.com/。
(四)人事師資信息
人才招聘信息、崗位設置管理與聘用辦法、教職工争議解決辦法等管理規定均通過網站、文件、通知等形式予以公開。主要公開平台:http://www.cxshaa.com/。
(五)教學質量信息
教學質量信息均在校園網主頁和“教學工作”中及《金年会畢業生年度質量報告》中進行公開。專業設置在校園網主頁教務處專欄中進行公開。主要公開平台:http://jxzx.cxshaa.com/zyjs1/zyjs.htm。
(六)科研管理信息
科研項目管理、科研成果管理、科研經費管理、科研平台建設、學術活動等均在科研信息網公開。主要公開平台:http://kyzx.cxshaa.com/。
(七)學生管理服務信息
學籍管理辦法、學生獎學金、助學金、學費減免、助學貸款的申請與管理規定、學生獎勵處罰辦法、學生申訴辦法等規章制度,每年學校都進行修訂,并編制學生手冊,發放給每名學生,讓學生學習掌握。同時,以上規章制度也通過《規章制度彙編》、學生處網站予以公開,接受社會的監督。主要公開平台:http://xgzx.cxshaa.com/。
(八)對外交流與合作信息
中外合作辦學情況、來華留學生管理相關規定均在國際交流合作處網站上進行公開公布。主要公開平台:http://iec.cxshaa.com/。
(九)法律、法規和規章規定需要公開的其他事項
學校嚴格按照《中華人民共和國保守國家秘密法》的規定,做好對公開信息逐條審核,确保了公開信息不涉密、涉密信息不公開。
三、申請公開和不予公開情況
本學年度未收到關于學校信息公開的申請。
四、對信息公開工作評議情況
學校将信息公開工作置于社會公衆和師生員工的監督之下,廣泛聽取社會公衆和師生員工的評議意見和要求。本校師生員工和社會公衆對學校信息公開工作總體滿意。
五、因學校信息公開工作受到舉報、複議、訴訟的情況
本學年度沒有因學校信息公開工作而受到舉報的情況,也未發生因信息公開申請行政複議、提起行政訴訟的情況。
六、本年度信息公開工作的新做法新舉措、主要經驗、問題和下一步改進措施
(一)信息公開工作的主要經驗
學校始終堅持将教職工和社會關心的熱點問題作為公開的重要内容。一是學校改革發展“着力點”。凡是涉及學校改革發展中的重大事項,比如學校中長期發展規劃、人事制度改革等,都向社會和全校師生員工公開,接受社會監督,充分聽取校内外的意見。二是教職工和社會關注的“熱點”。凡是涉及教職工和學生切身利益的“熱點”問題,比如職稱評聘、學生獎懲、收費等,學校都力求做到公開、公平、公正。在職稱評聘上,學校始終做到職稱評定工作公開,指标公開、條件公開、申報材料公開、程序公開、評審結果公開,從而使關注度很高的問題更加公平公開公正。在學生評優、獎勵、經濟困難學生資助等工作中,始終按照“班級推薦、院系審核公示、學校公示批準”的工作程序,做到了公平、公正、公開。在招生工作中,貫徹實施“陽光工程”,切實将“六公開”落在實處。對社會關注的收費問題,我校嚴格執行收費标準,增加收費的透明度,将收費的政策依據、收費項目、收費數額等,通過網絡向社會公衆及學生和家長公開,主動接受社會監督和輿論監督。
(二)改進措施
按照《高等學校信息公開辦法》和清單頒布實施以來取得的成效和經驗,挖掘缺點和不足,找準難點和痛點,加強統籌規劃和長遠謀劃。根據工作實際完善制度規範,優化工作機制,強化信息發布、解讀和回應,不斷豐富公開方式,強化平台建設,增強公開實效。
1.健全和完善信息公開工作機制
強化校院兩級領導工作機構,建立科學高效的信息公開工作機制。切實把信息公開納入日常管理工作範圍,加強信息公開業務學習和培訓,注重橫向聯系、縱向指導的溝通協調機制,提升學校信息公開工作整體水平。加大宣傳力度,提高師生和社會公衆對信息公開的關注度和認知度。
2.營造“大信息”環境
加速推進信息技術在學生學習、教學科研、教育管理、校園生活等領域的應用,加快建立高效便捷、師生滿意的信息公開環境。在不斷加強基礎信息、技術信息建設的基礎上,從大信息的角度,更好地宣傳、反映、塑造學校形象。通過公共媒體宣傳和信息報送機制等方面做好學校的宣傳工作,使信息公開工作與各部門、各學院的實際工作相結合,提出具有亮點性、特色性、引領性的專題。同時,增強信息意識、開拓信息資源,加強協作聯動,努力推進學校信息公開工作,更好地服務于學校發展大局。
3.豐富和拓展信息公開内容渠道
遵循“以人為本、服務師生”的理念,以涉及學校師生切身利益和社會關注度高的信息為突破口,深入推進不同領域的信息公開。發揮信息化渠道的重要作用,對于面向全校師生、量大面廣的服務類辦事指南、辦事流程等,做好全面、細緻、規範的公開公告,建立查詢體系。同時,進一步增強過程信息的透明度,體現民主管理和科學決策的過程。
4.加大信息公開監督檢查力度
充分發揮學校紀檢監察部門、教代會和師生員工的監督作用,定期或不定期組織開展對信息公開工作情況的檢查,适時通報檢查情況。進一步加大對信息公開的評議工作,設立專門郵箱聽取意見,根據評議結果改進學校信息公開工作。
2020年11月18日